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회사 업무를 하다 보면 생각보다 많은 시간을 문서를 읽고 필요한 정보를 다시 입력하는 일 에 사용합니다. Invoice를 열어 Vendor, Invoice Number, 날짜와 금액을 확인하고 시스템에 입력합니다…

회사에서 Expense나 Invoice 업무를 하다 보면 의외로 많은 시간을 문서에 적혀 있는 내용을 다시 시스템에 입력하는 일 에 사용하게 됩니다. 영수증에는 이미 날짜와 금액, 세금, 가맹점 정보가 적혀 있고 …

회사에서 계약 업무를 생각하면 가장 먼저 계약서를 작성하거나 검토하는 일이 떠오릅니다. 하지만 실제 업무 흐름을 자세히 들여다보면 계약서를 검토하는 것 외에도 상당히 많은 관리 업무가 따라옵니다. 계약 요청을 받고…

회사에서 일을 하다 보면 Excel 파일을 정말 많이 사용하게 됩니다. 시스템에서 데이터를 다운로드하고, 필요한 항목만 정리하고, Pivot Table을 만들고, 필터를 걸어서 진행 중인 업무를 확인합니다. 다음 …

회사에서 업무를 하다 보면 생각보다 많은 일에 승인(Approval) 과정이 필요합니다. 비용 신청, 구매 요청, 출장 신청, 예산 요청, 계약 검토처럼 업무의 종류는 달라도 기본적인 흐름은 비슷한 경우가 많…

회사에서 일을 하다 보면 업무 요청이 정말 다양한 곳에서 들어옵니다. 어떤 사람은 이메일로 요청하고, 어떤 사람은 Teams 같은 메신저로 이야기합니다. 회의 중에 갑자기 요청이 나오기도 하고, 전화로 이야기한 …

회사에서 일을 하다 보면 “이걸 왜 매번 내가 하고 있지?”라는 생각이 드는 순간이 있습니다. Excel 파일을 열어서 데이터를 정리하고, 처리되지 않은 업무를 확인하고, 비슷한 이메일을 다시 작성하고, 지난달 …